为加强基层民主建设，推进学院公开民主管理，建立与完善二级单位教职工代表大会制度，外国语学院工会按照校党委的总体工作部署，依据上级有关文件精神，结合学院实际，于2019年3月27日召开了第一届第三次教职工大会暨工会会员大会，学院全体教职工参加会议，会议由外国语学院党总支书记、工会主席顾德华同志主持。
大会首先进行了预备会议，由顾德华同志代表外国语学院工会委员会向大会汇报了会议的筹备工作情况，表决通过了外国语学院二级教代表选举办法，通过了选举监票人、监和计票人名单。
大会在庄严的国歌声中开幕。涂丽萍院长代表学院班子作了《2018年度行政工作报告》，《报告》指出，2018年，外国语学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的十九大会议精神，认真贯彻落实教育部和上海市重点工作要求，围绕学校的中心工作，结合学院自身发展的需求，不断深化教育教学改革，以培养应用型外语人才为己任，提升学院行政管理和教学服务水平。以本科教学审核评估为契机，全面梳理学院工作内容，完善学院教育教学管理，深化内涵建设，优化师资结构，推进师生国际化项目建设，落实应用型本科教育工作内容，确保学院各项工作的平稳有序，圆满完成学院年度工作目标。《报告》同时指出了学院目前工作中所存在的问题与短板,提出了相应的整改措施。《报告》号召，在2019年，学院全体师生将继续以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在学校党委和行政的领导下，根据学校尤其是“高地大”的总体工作部署，落实学校2019年工作要点，完善应用型人才培养方案，推进学院各项教育教学改革，加强师资队伍建设进程，增强社会服务能力，努力建设应用型外语学科，开创学院工作新局面，以满意的成绩献礼建国70周年。
顾德华书记代表学院工会委员会作了《2018年度工会工作报告》，《报告》指出，2018年，在学校党委的重视支持下，在校工会的领导关心下，学院工会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深刻领会立德树人的历史责任和党对群团工作的总体要求，紧紧围绕学院中心工作, 认真履行工会职责,在提升教育教学质量、增强管理民主作风、加强师德师风建设、丰富教工文娱生活等方面积极开展工作，取得一定的成绩。2019年，学院工会将带领全体教职工学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，把握工会工作政治方向，完善学院工会教代表制度，维护学院和谐大局，践行教工中心理念，开展实事服务工作，组织多样文体活动，活跃职工文化生活，加强工会自身建设，进一步提高工会工作效能。
大会投票选举产生了外国语学院二级工会教代表名单。整个选举过程坚持发扬民主集中制原则，严格按照民主程序进行。
